Как купить кассовый аппарат
Как правильно подобрать кассовый аппарат?
На данный момент рынок контрольно-кассовой техники (ККТ) весьма разнообразен. При выборе ККТ необходимо учитывать некоторые нюансы.
Наиболее важный из них связан с осуществляемым видом деятельности, так, если вы собираетесь заниматься, к примеру, торговлей горюче-смазочными материалами (ГСМ) или спиртными изделиями, то не любой кассовый аппарат подойдёт для такой деятельности. Следует помнить, что если кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой инспекции, но его применение не будет соответствовать виду деятельности заявленной при регистрации, то на предприятие может быть наложен штраф (Статья 14.5 КоАП):
- для индивидуальных предпринимателей - от 1500 до 2000 рублей;
- для должностных лиц - от 3000 до 4000 рублей;
- для юридических лиц - от 30000 до 40000 рублей.
Далее, ККТ должна соответствовать классификатору кассовых аппаратов (Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержден решением ГМЭК по ККМ от 21.09.94 (протокол N 13)), применяемых на территории Российской Федерации, иначе такая касса не будет поставлена на учет в налоговой инспекции.
Кассовые аппараты для выездной торговли.
Для торговли связанной с выездами к клиенту хорошо подойдут такие кассовые аппараты как Элвес-Микро-К, Элвес-МК (который также подходит для ЕНВД), Меркурий 115К, Меркурий 180К, их габариты и масса позволяет носить их в обычной сумке, они имеют встроенный аккумулятор, что позволяет работать на них автономно.
Для малого и среднего бизнеса.
При выборе кассы в магазин или торговый павильон важно учитывать размер рабочего места кассира. Не всегда на прилавках предусмотрено место для кассового аппарата, в этом случае хорошо подойдут такие модели как Элвес-Микро-К, Элвес-МК, Орион-100К, Меркурий 115К, Меркурий 180К, Штрих-Мини-К (обладающий вторым дисплеем для покупателя), эти модели кассовых аппаратов компактны, просты в эксплуатации и в случае выключения электричества могут работать автономно. Если рабочее место кассира позволяет установку более габаритных кассовых аппаратов, то вам подойдут такие модели как АМС-100К (со встроенным денежным ящиком), Касби-02К (со встроенным денежным ящиком), Меркурий 150К, Меркурий mPOS-64. Для торговли ГСМ, в соответствии с классификатором контрольно-кассовых машин, используемых на территории российской Федерации, подходят кассовые аппараты Элвес-Микро-К (2 версии), Штрих-ФР-К. Для торговли алкогольной продукцией в соответствии с тем же классификатором можно использовать Штрих-ФР-К, Феликс-02-К.
POS системы.
При торговле большим ассортиментом продукции, необходимо вести автоматизированный учет, для чего хорошо подойдёт Меркурий mPOS-64. Эта система имеет встроенный ЖК монитор, встроенный системный блок и клавиатуру, что позволяет работать на ней без подключения к компьютеру и, несмотря на всё это, POS система имеет небольшой размер и вес в отличие от компьютерных кассовых систем. Следует также отметить, что Меркурий mPOS-64 имеет дополнение (OLE-драйвер) позволяющее поддерживать протокол обмена POS-терминала с системами на компьютере. Это позволяет использовать систему учета на базе 1С.
Любой кассовый аппарат, выбранный для работы, требует прохождения процедуры регистрации и постановки его на учет в налоговой инспекции. В противном случае работа на кассовом аппарате грозит штрафом предприятию (Статья 14.5 КоАП).
Любое предприятие, которое осуществляет торговлю или предлагает услуги населению, не может обходиться без контрольно-кассовой техники. Это предусмотрено законодательством (Закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно – кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).
Для приобретения кассового аппарата, подходящего именно вам, рекомендуем обращаться в специализированные компании, менеджеры которых грамотно ответят на возникающие вопросы и помогут подобрать оптимальный вариант. Нужно помнить, что кассовый аппарат обязан соответствовать требованиям законодательства и в целях экономии должен потреблять малое количество энергии. Оптимальный вариантом, на наш взгляд, является аппарат с автономным питанием.
Кроме покупки кассового аппарата вам необходимо будет зарегистрировать его в налоговой инспекции. Как правило, компании, специализирующиеся на подобной технике готовы оказать вам содействие в прохождении данной процедуры, что значительно облегчит вашу жизнь.
ККМ это достаточно сложная электронная техника и со временем могут возникнуть определенные неполадки. Так же периодически кассовому аппарату требуется настройка или замена расходных деталей и, надо понимать, что проведение технического обслуживания кассового аппарата должно проводиться в специализированном центре грамотными специалистами, которые смогут провести любые работы на высоком уровне.