Про чеки - кассовый и товарный.

Кассовый и товарный чеки используются при осуществлении наличных денежных расчетов с покупателями. Как правило, выдают их вместе, они дополняют друг друга.

А что делать, если продавец ограничивается только кассовым чеком?

Закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно – кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» обязывает всех налогоплательщиков, осуществляющих такие расчеты в случаях продажи товара, оказания услуг либо выполнению работ населению применять контрольно – кассовую технику.

Статья 5 Закона № 54-ФЗ считает выдачу покупателю в момент оплаты товара кассового чеку подтверждением применения контрольно-кассовой техники. Согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено постановлением правительства от 30 июля 1993 г. № 745), кассовый чек в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• заводской номер контрольно-кассовой машины;
• порядковый номер чека;
• дату и время покупки (оказания услуги, выполнения работы);
• стоимость покупки (работы, услуги);
• признак фискального режима.

Однако эта информация не дает возможности идентифицировать приобретенный товар. Поэтому, для того, чтобы возможно было распознать конкретную покупку клиента, продавец может отражать в чеке дополнительные данные помимо обязательной информации.

Надо сказать, что далеко не каждый кассовый аппарат дает возможность указать на пробиваемом чеке дополнительные данные, следовательно, продавцам, не имеющим такой возможности приходиться искать другой выход из ситуации. И здесь на помощь приходит дополнение к кассовому чеку – товарный чек, в котором продавец вправе указать все необходимые данные (письмо УФНС по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).

Минфин в своем письме от 11 февраля 2009 года № 03-11-06/3/28 сообщает, что данный документ компания может утвердить самостоятельно. Однако, п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о некоторых ограничениях в «документотворчестве», а именно об обязательности определенных реквизитов на разрабатываемом документе. Перечислим эти реквизиты:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

Исходя из всего этого, можно сделать вывод, что фирма вполне может ограничиться выдачей покупателю кассового чека, содержащего все необходимые данные, о приобретаемом товаре, не выдавая покупателю товарного. Но наоборот, т.е. выдать только лишь товарный чек компания не вправе. На это нам напрямую указывает Закон № 54-ФЗ, который обязывает организации и индивидуальных предпринимателей, использующих ККТ, выдавать покупателям именно кассовые чеки. Однако, тем же законом установлено, что организация или индивидуальный предприниматель при оказании определенных услуг населению, могут использовать вместо кассового чека документ, приравненный к нему и оформленный на бланке строгой отчетности (п. 1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Все остальные фирмы должны выдавать своим клиентам кассовые чеки.

В письме Минфина от 5 февраля 2009 года № 03-01-15/1-48 указана так же обязанность налогоплательщиков, переведенных на уплату ЕНВД выдавать кассовые чеки покупателям. Хотя для определения базы по налогу для этой категории налогоплательщиков используются уже установленные значения базовой доходности.  Мнение Минфина основано на том, что чеки помимо контроля над доходами налогоплательщиков необходимы так же для обеспечения интересов граждан в области торговли и оказания услуг, а так же для защиты прав потребителей.

Надо сказать, что воспользоваться наличным способом оплаты могут не только обычные граждане, но и организации и индивидуальные предприниматели, приобретая продукцию. Так, например, при закупке канцелярских товаров для нужд организации ее представителем удобнее и быстрее произвести оплату наличными деньгами за небольшое количество товара, чем связываться с банковскими расчетами. И при этом, организация, безусловно, захочет уменьшить налогооблагаемую  прибыль, а предприниматель сократить подоходный налог. П.1 ст. 252 НК дает такую возможность лишь при документальном подтверждении произведенных затрат. В данном случае таким подтверждением будут кассовый и товарный чеки. Вот тут и встает вопрос можно ли ограничиться для подтверждения расходов только кассовым либо только товарным чеком или же необходим их дуэт?

Пункт 9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденный совместным приказом Минфина и МНС от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430 говорит нам о том, что к документу, подтверждающему проведение хозяйственной операции по приобретению любой продукции, должен быть приложен документ подтверждающий оплату отпущенного товара. Т.е. в данном случае документом подтверждающим отпуск товара может являться, в том числе и товарный чек, а документом подтверждающим оплату – кассовый чек. Следовательно, одного документа для подтверждения расходов не достаточно.

Однако судебная практика указывает на то, что для подтверждения расходов по приобретению товарно-материальных ценностей достаточно товарного чека, так как действующее законодательство РФ не предусматривает обязательное наличие у налогоплательщика наряду с ним еще и кассового. Но такая позиция не всегда приемлема налоговыми инспекторами, и чтобы ограничить возможность споров для организации и предпринимателя лучше подтвердить покупку как кассовым, так и товарным чеками.